Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 26 november, 2024

Varför och för vem?

På Adpin AB org.nr (559218-4930) ("Adpin", "vi", "oss", "vår") bryr vi oss om personlig integritet. Det betyder att vi respekterar och värnar om rätten till kontroll och transparens vid behandling av dina personuppgifter.

Adpin är personuppgiftsansvarig i förhållande till de behandlingar av personuppgifter som listas i denna integritetspolicy.

Policyn beskriver för vilka ändamål vi behöver dina personuppgifter, vilken rättslig grund vi stödjer oss på samt vilka åtgärder vi vidtar för att skydda dina personuppgifter.

Vi informerar även om hur du gör för att utöva de rättigheter du har kopplat till vår behandling av dina personuppgifter.

Vi listar också våra personuppgiftsbiträden.

Den här policyn riktar sig till:

Användare av Adpins SaaS-tjänst i app- och webb är personer som representerar verksamheter i form av annonsörer, säljbolag, byråer eller mediehus.

Definitioner

"Behandling" av personuppgifter är allt som kan göras med en personuppgift, t.ex. lagring, ändring, läsning, överlämning osv.

"Gällande rätt" är den lagstiftning som är tillämplig för behandling av personuppgifter som inkluderar Dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande nationell lagstiftning, samt praxis, vägledningar och rekommendationer utfärdade av en nationell eller europeisk tillsynsmyndighet.

"Personuppgifter" är all slags information som går att koppla till en identifierbar, levande person.

"Personuppgiftsansvarige" är det företag/organisation som bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt personuppgifterna ska behandlas och ansvarar därmed för att personuppgifter behandlas enligt gällande rätt.

"Personuppgiftsbiträde" är det företag/organisation som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning och får därmed endast behandla personuppgifterna enligt personuppgiftsansvariges instruktioner samt gällande lagstiftning.

"Registrerad/Person" betyder den levande, fysiska person vars personuppgifter behandlas.

"Tjänsten" Adpin förenklar försäljning, processandet och köp av annonser i tryckta tidningar och magasin, och i andra mediekanaler, genom en app- och webbtjänst för mediehus, annonsörer, säljbolag och mediebyråer.

Adpins personuppgiftsansvar

För att kunna vidareutveckla och tillhandahålla en flexibel, säker och högkvalitativ tjänst, behöver representanter för respektive annonsköpare, mediebyrå, säljbolag och mediehus/publicister registrera verksamhetskonton i vår webb- eller app-tjänst.

För att dessa verksamhetskonton ska fungera behöver representanter för verksamheterna registreras som användarkonton. Dessa användarkonton måste innehålla personnamn, mobilnummer och email för att Adpins funktioner ska fungera fullt ut för vald typ av användarkonto.

Adpins behandling av personuppgifter

Vi har ett ansvar att beskriva och visa hur vi lever upp till de krav som ställs på oss när vi behandlar dina personuppgifter. Det här avsnittet syftar till att informera om:

Varför Personuppgiftsbehandlingen är nödvändig i förhållande till ändamålet

Vilken rättslig grund vi identifierat för Behandlingen

Rättsliga grunder

Adpin behandlar dina personuppgifter efter att vi har fått ditt samtycke till behandling, genom inloggning i Adpin och därmed godkännande av FAQ | GDPR | Allmänna villkor | Integritetspolicy | Cookie policy.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till det ändamål som de samlades in för, i relation till ett separat avtal mellan Adpin och er verksamhet, eller kostnadsfria baskonton i Adpin, som skapas genom självregistrering.

Behandlingar

Behandling och ändamålet med behandlingen: Med hjälp av personuppgifter säkerställer vi en faktisk relation mellan kontohavare och verksamhetskontot ämnat för annonsköp, annonsförsäljning, förmedling eller annonsmaterialhantering finns. Saknas det raders personuppgifterna kopplade till verksamhetskontot omgående.

Adpin behandlar personuppgifter, för att:

Registrera användarkonto för att möjliggöra för kunden att logga in. Verifiera användarens inloggningsuppgifter för att öka säkerheten och förhindra missbruk av tjänsten. Identifiera, genom tredje part, exempelvis för fakturahantering i bland annat Fortnox. Kontroller för att säkerställa korrekta och uppdaterade personuppgifter. Analysera hur tjänsten används som underlag för förbättring och utveckling. Skicka efterfrågad information och besvara frågor för att tillmötesgå er, era kunder och intressenter. Bjuda in personer till relevanta evenemang eller liknande för att nätverka och bygga affärsrelationer, i relation till Adpin. Kontrollera att tjänsten används i enlighet med gällande villkor för att minska risken för missbruk. Kommunicera för att effektivt och snabbt kunna hjälpa era kunder med eventuella problem.

Personuppgifter som behandlas: Namn, email, mobilnummer, eventuellt anställningsnummer och om ni väljer att ladda upp profilbild eller annan information i kommentarsfält.

Källa: Direkt genererat internt och/eller från den registrerade, och/eller från den registrerade arbetsgivaren och/eller från deras tredjepartsleverantörer.

Rättslig grund: Samtycke.

Period för lagring: Så länge det finns samarbete i Adpin och t o m att ni väljer att avregistrera era personuppgifter och därmed användarkonto i Adpins gränssnitt, under rubriken "Mitt konto - GDPR”.

Dina rättigheter

Du är den som bestämmer över dina personuppgifter. Vi strävar alltid efter att se till att du kan utöva dina rättigheter så effektivt och smidigt som möjligt.

Tillgång - Du har alltid rätt att få information om de personuppgiftsbehandlingar som rör dig. Vi lämnar endast ut uppgifter om vi har kunnat säkerställa att det faktiskt är du som frågar efter uppgifterna.

Rättelse - Upptäcker du att de personuppgifter vi behandlar om dig inte stämmer och du inte kan justera själv i Adpins gränssnitt, hör av dig till info@adpin.se.

Radering - Vill du att vi glömmer dig helt? Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter när och där de inte längre är nödvändiga för det syfte de blev insamlade för. Om vi är skyldiga att behålla dina uppgifter enligt lag eller ett avtal som vi har ingått med dig och den verksamhet du vid registrering representerar, säkerställer vi att de endast behandlas för det specifika ändamål som framgår av lagen eller avtalet.

Invändning:

Håller du inte med oss om att vårt intresse av att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt intresse av skydd av den personliga integriteten?

Vi ser i sådana fall över vår intresseavvägning och kontrollerar att den fortfarande håller. Vi tar då din invändning i beaktande när vi gör en ny bedömning för att utvärdera om vi fortfarande kan motivera vår behandling av dina personuppgifter.

Återkalla samtycke:

Om du har samtyckt till en eller flera specifika behandling(ar) av dina personuppgifter har du rätt att återkalla ditt samtycke och därmed be oss att upphöra med behandlingen.

Observera att du endast kan återkalla ditt samtycke för framtida behandling(ar) av personuppgifter och inte för någon behandling som redan skett.

Du finner denna möjlighet direkt i Adpins gränssnitt, under rubriken “Mitt konto - GDPR”.

Hur du använder dina rättigheter

"Genom ditt användarkonto kan du få information om vad du har samtyckt till samt radera dina personuppgifter." Du kan alltid kontakta info@adpin.se för hjälp gällande nyttjande av dina rättigheter.

Överföring av personuppgifter

För att bedriva vår verksamhet kan vi behöva ta hjälp av andra som behandlar personuppgifter för vår räkning, så kallade Personuppgiftsbiträden.

I de fall där Adpins personuppgiftsbiträden överför personuppgifterna till ett land utanför EU/EES behöver dessa tredjeparter skydda era personuppgifter på bästa möjliga sätt och utefter relevanta lagar, regler, förordningar och sunt förnuft.

Vi kan även behöva lämna dina personuppgifter till vissa utpekade myndigheter för att fullgöra skyldigheter enligt lag eller myndighetsbeslut.

Adpin och våra personuppgiftsbiträdenss rättigheter

Adpin och personuppgiftsbiträdet har möjlighet att processa, lagra, bearbeta och analysera allt eller delar av de personuppgifter du gett samtycke till att registrera och använda i Adpins tjänster:

Personnamn
Mobilnummer
Email
Roll hos arbetsgivare
Bild
Egna kommentarer i olika processer i tjänsten.

Personuppgiftsbiträden

Fortnox
Amazon Web Services (AWS)
Google
Apple
Mediehus i Adpin
Mediebyråer i Adpin
Säljbolag i Adpin
Adobe Indesign

Överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig

Innebär delning av samtliga personuppgifter, i ändamål att säkerställa anställning och/eller rättighet att administrera verksamhetskonto i Adpin. Därtill att dela insikter kring användarbeteenden i Adpins och/eller i tredjeparts tjänst.

Säkerhet

Adpin har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och att de skyddas från förlust, missbruk och obehörig eller otillåten åtkomst.

Våra säkerhetsåtgärder

Organisatoriska säkerhetsåtgärder är åtgärder som implementeras i arbetssätt och rutiner inom organisationen. Våra organisatoriska säkerhetsåtgärder är:

Intern kommunikation (policys/instruktioner)
Inlogg- och lösenordshantering
Tekniska säkerhetsåtgärder är tekniska lösningar.
Våra tekniska säkerhetsåtgärder är:
- Åtkomstlista
- Åtkomstlogg
- Säkert nätverk
- Brandvägg
- Säkerhetskopiering
- Regelbunden kontroll av säkerhetsnivå
- Tvåstegsverifiering

Adpin använder cookies och liknande spårningstekniker för att bl.a. analysera hur tjänsten används så att vi kan ge er den absolut bästa användarupplevelsen. Mer information om hur vi använder cookies finns i vår Cookie Policy (www.adpin.se/cookies).

Om vi inte håller vad vi lovar

Om du upplever att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt, även efter att du har uppmärksammat oss om detta, så har du alltid rätt att lämna ditt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Mer information om våra skyldigheter och dina rättigheter finns på https://www.imy.se/. Du kan också kontakta Integritetsskyddsmyndigheten på imy@imy.se.

Ändringar i den här policyn

Vi reserverar oss rätten att göra ändringar i denna policy.

Kontakt

info@adpin.se